Administratif Assistant

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Centre International Conférences d'Alger (CIC)
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Staoueli, Alger, Algérie| Alger, Algérie
  • Date d'expiration 22 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) Formation Professionnelle
  • Type de contrat CDD ou Mission

 Missions du poste

L’assistante Kitchen &Food doit fournir un soutien administratif et la gestion Kitchen &Food. Elle est la collaboratrice directe du directeur du Kitchen &Food, d’un ou plusieurs chargés d’opération Kitchen & Food. Elle doit assister le directeur, le chef exécutif

TACHES PRINCIPALES :

  • Offre un excellent service clients ;
  • Assure le secrétariat kitchen (téléphone et accueil physique) ;
  • Gère l’agenda d’un ou plusieurs chargés d’opérations ;
  • Mise à jour et maintien de tableaux de bord kitchen ;
  • Coordonne et planifie avec le responsable pour toute formation nécessaire pour la cuisine avec la DRH ;
  • Réception des doléances du personnel ;
  • Travaille en étroite collaboration concernant la paie pour le personnel du département (du CIC ou Extra) avec le département ressources humaines ;
  • Réception et suivi des dossiers des Extras ;
  • Mise à jour de la liste du staff Kitchen & Food (arrivées et départs) ;
  • Transmet,  trie et classe les documents (décharges, ordres de mission, autorisations de sorties, autorisations d’absences, questionnaire, évaluation…etc) ;
  • Enregistrement du courrier Arrivés /Départs ;
  • Commande de fournitures de bureaux pour le département ;
  • Suivi sur l’engagement du personnel Extra, avec les du département Kitchen & Food sur les évènements planifiés ;
  • Assurer l’envoi du pointage du personnel Extra, dans les délais impartis selon la procédure en vigueur ;
  • Etablissement et rédaction de PV/ Rapport/ Plaintes du personnel

Profil recherché

  • avoir un bon niveau en aglais
  • maîtrise l'outil informatique Word , excel ...ect 
  • habite dans les environs de staoueli ; ain benian , cheraga , zeralda 

 

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Centre International Conférences d'Alger (CIC)
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Staoueli, Alger, Algérie| Alger, Algérie
  • Date d'expiration 22 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) Formation Professionnelle
  • Type de contrat CDD ou Mission
  • B.P 67-42430 Club des Pins, Staoueli, Alger
  • Services