• Setif, Algérie
  • Distribution, Commerce

Assistante de Direction

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise ccn auto
  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Lieu de travail Setif, Algérie| Setif, Setif, Algérie
  • Date d'expiration 09 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission

 

 

Missions du poste: 

  • Assurer la gestion globale et l’animation du secrétariat de la Direction.
  • Assurer l’organisation et le fonctionnement du secrétariat par : La réception, le traitement, la reproduction, la diffusion et le classement des documents    et du courrier.
  • Accueil des visiteurs.
  • Tenu de l’agenda et planning des rendez-vous.
  • Organisation matérielle des réunions.
  • Respect de la procédure d’émission du courrier (enregistrement et dispatching).
  • Préparer des présentations sur Power Point.
  • Appliquer les consignes et instructions émanant de la Direction
  • Veiller à l’entretien et la préservation de l’ensemble du matériel mis à sa disposition.
  • Réception des appels téléphoniques et des mails.
  • Réaliser les rapports des renions organisées par son responsable.
  • Représenter son responsable dans les différentes renions et conférences.
  • Préparation des dossiers des renions (formation, projets ….), et archivage et classement des dossiers valides.
  • Veille à la bonne utilisation des différentes applications et logiciel de gestion
  • Renseigner les différents états et tableau de bord.

 

Indicateurs de performance (éléments d’évaluation) :

  • Critères liés au Rendement individuel.

 

Liste des documents (circulation de l’information) :

  • Les notes de services établies par le DG.
  • Les procédures de la direction générales.
  • Les faxes et courrier arrivés. 

 

Profil recherché:

  • Posséder une formation professionnelle sanctionnée par un diplôme.
  • Posséder les aptitudes humaines requises pour assurer efficacement l'exécution des tâches qui lui sont confiées et les liaisons de travail avec les autres services.
  • Faire preuve de motivation et d'ouverture d'esprit nécessaire pour l'exécution de son travail au quotidien, et s'adapter aux changements auxquels fait face l'entreprise.

Rôle (ce qu'on attend du titulaire du poste):

  • Exécuter les travaux tels que sont définit par son responsable hiérarchique.
  • Organiser son travail de manière efficace.
  • Rendre compte à son supérieur de l'accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées
  • Informer spontanément son supérieur de tous les événements ayant un rapport direct avec sa mission.

 
 Moyens:
 

  • Définition de fonction (mission, attributions, liaison avec les autres services
  • Connaissance précise de ses éléments d'évaluation.
  • Information d'ordre générale pour remplir efficacement son rôle.
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise ccn auto
  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Lieu de travail Setif, Algérie| Setif, Setif, Algérie
  • Date d'expiration 09 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission

  • Setif, Algérie
  • Distribution, Commerce