Assistante de Direction Générale

BOMARE COMPANY représentée par sa marque commerciale Stream System est à la recherche de son Assistant (e) de Direction Générale.

 Il/ Elle  sera sous l’autorité du Directeur Général, coordonne et assiste le Directeur dans les différentes activités .

Tâches et missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

• Assurer les prises de rendez-vous et l’organisation de l’agenda du Directeur Général

• Rédiger les différentes correspondances courantes de la Direction (courriers, mails, rapports …)

• Traiter le courrier postal et électronique.

• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

• Traiter et diffuser des informations internes et externes

• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

• Organiser les réunions du Directeur Général et leurs logistiques,

• Prendre en charge des aspects logistiques de la DG (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)

• Procéder au classement et l’archivage des documents importants et confidentiels.

• Organiser les déplacements du Directeur Général (local et à l’étranger)

Exigences du poste :

• Diplôme d’études supérieures.

• Maîtrise parfaite de la langue anglaise est exigée.

• Dispose d’une expérience dans le domaine de l’assistanat de 05 ans

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

• Dispose d’un sens des priorités, de l’organisation et de la discrétion