Recrutez 50% plus vite, avec les meilleurs outils !

Entre 300 000 et 400 000 DZD ...

C’est le coût moyen d’un recrutement en Algérie pour la plupart des entreprises de 50 à 200 employés. Un coût qui comprend à la fois les coûts internes, comme les salaires des recruteurs, les coûts de structure, et le temps des opérationnels, mais aussi les coûts externes, avec les outils utilisés, les cabinets de recrutement, et tous les prestataires impliqués. Pour un service RH, il est donc essentiel de savoir quels leviers activer pour réduire ces coûts, qui sont généralement associés au temps passé à recruter. Sur le papier, la solution est simple : il faut recruter efficacement et gagner du temps. Dans la réalité, c’est possible, à condition de s’appuyer sur les bons outils. 

Bien préparer le terrain

Dans la vie, rien ne sert de courir, il faut partir à point. 

Pour cela, il est important de ne pas se précipiter, mais au contraire de bien faire les choses. Ça peut vous sembler contre-intuitif, alors que vous souhaitez justement accélérer vos recrutements, mais le temps que vous allez investir en amont, vous en fera gagner beaucoup tout au long du processus.

Rédaction de l’annonce 

Plutôt que de repartir de zéro à chaque fois, vous devriez créer un gabarit type qu’il sera facile à personnaliser selon vos besoins. Votre ATS doit vous permettre de gérer plusieurs dizaines ou centaines de gabarits selon les marques, les sites, ou les postes. Une fois qu’ils sont validés, leur mise à jour vous prendra trois fois moins de temps plutôt que de recréer une annonce à partir d’une feuille blanche avec les risques d’incohérence que cela engendre. l'ATS Talenteo vous permet d'accéder librement à toutes ces fonctionnalités.

Publication de l’offre d’emploi

Une fois votre annonce prête et validée, il ne reste plus qu’à appuyer sur un bouton pour qu’elle soit automatiquement multidiffusée sur de nombreux sites et jobboards. Ça vous semble trop facile ? Pourtant, c’est bien ce que proposent les fonctionnalités de multidiffusion des ATS. Plutôt que de passer à travers chaque site à la main et de copier-coller l’annonce, votre plateforme peut faire le travail à votre place. Si vous postez l’annonce sur 10 sites différents et que vous passez 10 minutes par site, le temps de vous connecter, de créer une nouvelle annonce, de la relire puis de la diffuser à chaque fois, le gain de temps est considérable.

Promotion du poste

Avoir une offre d’emploi en ligne est une bonne chose, mais comment s’assurer qu’elle va toucher les bonnes personnes au bon moment ? Là aussi, votre ATS peut faire des merveilles avec les bons outils. Vous pouvez créer des scénarios d’automatisation qui s’activent par eux-mêmes selon vos critères (type de poste, de contrat, recrutement en urgence, etc.). Ainsi, votre offre d’emploi peut se mettre à jour sur votre page employeur et être partagée sur vos réseaux sociaux, s’intégrer dans une newsletter, et se déployer dans le cadre de votre stratégie d’employee advocacy.

Collecter et filtrer les candidatures

Recevoir des candidatures pour un poste est un moment excitant pour un recruteur. Toutefois, lorsqu’il y en a trop, les choses peuvent vite devenir trop intenses. Comment trier efficacement les candidatures ? Comment ne pas passer à côté des talents rares ? Comment préqualifier les candidatures rapidement ? S’il est tentant de vérifier chaque candidature à la main, il est beaucoup plus réaliste de s’appuyer sur la technologie pour faire de vous un « recruteur augmenté. »  

Préqualifier les candidatures les plus intéressantes

Maintenant que votre short-list est constituée, il ne reste plus qu’à la scorer en détail. Ici, on est dans l’étape qui précède les entretiens. Le but est de préqualifier les meilleures candidatures grâce aux outils de votre ATS. Cette étape permet à la fois d’en apprendre davantage sur les candidats, mais surtout de tester leurs compétences ou leurs prérequis. Exemples :

  • Création de formulaires pour mesurer les compétences techniques des candidats sur des processus, normes ou méthodes de travail.
  • Confirmation de l’importance des pré-requis (permis de conduire, certifications professionnelles, obtention d’un diplôme particulier, etc.) afin de s’assurer que le candidat coche bien toutes les bonnes cases.

Vous avez besoin de déléguer ou d'être accompagné sur la préqualification de vos candidats ? Le service client d'Emploitic peut vous aider à travers un service dédié "Sélection Digitale" . N'hésitez pas à en parler à votre chargé de compte ou à nous contacter à travers ce lien

Gagner du temps dans la gestion des entretiens

Pour la dernière ligne droite, la perte de temps se situe surtout au niveau de l’organisation des entretiens. Entre les aller-retour pour trouver une date qui convient à tout le monde, les guides d’entretien à partager et les confirmations à envoyer, ce travail à faible valeur ajoutée peut être particulièrement chronophage. Là aussi, il existe de nombreuses solutions :

  • Synchronisation automatique des agendas pour trouver la bonne date de l’entretien.
  • Envoi de notifications et de communications automatisées (accusés de réception, confirmation, remerciements, conseils pratiques, etc.).
  • Entretien vidéo en direct pour certains postes afin d’éviter de mobiliser vos équipes dans un même lieu au même endroit.

Le temps, c’est de l’argent ! Et c’est particulièrement vrai en matière de recrutement. En transformant votre organisation de l’intérieur avec les bons processus et les bons outils, vous pourrez structurer votre organisation avec efficacité pour mieux travailler, et donc… mieux recruter !

Trouvez votre futur emploi

Partagez vos avis

Participez à l'amélioration du site en envoyant vos commentaires:

Vous êtes ?
En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de nous permettre d'améliorer votre expérience utilisateur Lire plus