Premier jour de flex-office : nos conseils pour ne pas le rater !

Fini ton petit coin douillet personnalisé, ton entreprise passe au flex-office et te voilà dans l’obligation de devenir nomade dans ton open-space. Voici nos 6 commandements pour partir du bon pied dès le premier jour !

Premier jour de flex-office : nos conseils pour ne pas le rater !

Ton casier, tu t’approprieras
La plupart du temps, les entreprises en flex-office proposent aux salariés de ranger leurs affaires personnelles et leurs ordinateurs portables dans un casier personnalisé. Prends le plus tôt possible possession du tiens pour pouvoir l’organiser. En fin de journée tu pourras y déposer tous tes équipements et accessoires : ton ordinateur, ton pot à crayons, ta gourde ou ton mug préféré. L’idéal est d’utiliser une boîte en complément, pour pouvoir transporter toutes tes affaires en une seule fois vers ton espace de travail.

N’hésites pas également à demander si tu peux personnaliser l’intérieur de ton casier avec une photo ou des cartes postales. On est nombreux à en avoir rêvé à l’adolescence, motivés par les séries américaines, voici l’occasion parfaite de raviver ce vieux fantasme !

Ton nouveau territoire, tu choisiras
Ne pas retrouver son petit bureau douillet s’avère déstabilisant le premier jour. Ne te lances surtout pas dans une bataille pour la meilleure place, elle est perdue d’avance. D’ailleurs, tu vas  sans doute constater qu’un collègue s’est installé à ton ancien poste. Profites de cette nouvelle organisation pour tester un nouvel espace. Cela peut être l’occasion de t'installer à côté d’un collègue dont tu es habituellement moins proche ou de ton manager. Ce nouveau bureau peut même te permettre d’avoir une nouvelle vue plus dégagée, une lumière différente ou tout simplement, d’être plus près d’un radiateur ou de la machine à café. Essayes de voir le côté positif d’un emplacement différent presque chaque matin.

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Confortablement, tu t’installeras
Prépares ton poste de travail comme tu en as l’habitude à ton ancien bureau fixe. Régles ta chaise et ton écran afin d’éviter les mauvaises positions. Assures-toi aussi d'avoir ce qu'il faut sous la main pour désinfecter ton matériel en début et fin de journée, si ce n'est pas pris en charge par ton employeur.

Tes habitudes, tu changeras
Vois ce nouveau bureau comme un renouveau. En général, les entreprises qui optent pour le flex-office proposent à leurs salariés des espaces plus conviviaux avec des canapés, des tables hautes ou de nouvelles salles de réunion. Tu pourras ainsi changer d’espaces selon tes missions du jour : t'installer dans un endroit calme si tu as besoin d’être concentré ou rechercher un espace propice aux échanges si besoin de développer des idées et de te concentrer. Ton nouveau bureau nomade te permettra de suivre ton humeur du jour.

Avec des nouveaux collègues, tu échangeras
Ce changement de bureau permet de s’asseoir à côté de personnes exerçant d’autres métiers dans ton entreprise. L’occasion de découvrir de nouvelles recrues ou de renouer avec d’anciens acolytes. Ces nouveaux interlocuteurs peuvent peut-être t'éclairer sur un sujet ou t'aider à régler un problème. Ton expertise leur sera peut-être utile aussi ! Profites-en aussi pour changer de camarades lors de tes pause-café ou déjeuner.

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Le lendemain, tu anticiperas
Ça y est ton premier jour de flex-office est sur le point de se terminer, tu vas pouvoir ranger ton bureau du jour. Ranges tout ton matériel dans ton casier et fais attention à ne rien laisser traîner : pas de dossiers, de tasses de café et encore moins… de mouchoirs oubliés. Par courtoisie, tu peux même nettoyer ton clavier et ta souris avant de quitter les lieux. Le collègue qui prendra ta place le jour suivant tu en sera reconnaissant et tu l’aideras à aborder une nouvelle journée de flex-office dans la bonne humeur !

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