Project Management Officer

  • Nom de l'entrprise AXA Assurance Algérie
  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Lieu de travail Hydra, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 27 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI

Le PMO gère le portefeuille de projets en assurant le suivi opérationnel et la planification de projets depuis la phase de cadrage jusqu'au démarrage.

Il est responsable de l’analyse, de la gouvernance et des outils utilisés pour planifier, créer, évaluer les projets

 Activités principales :

 Définition de la méthodologie et processus de sélection des projets:

  • Assure que les projets soient proprement gérés selon les phases d’Initiation, Planning, Execution, Monitoring et Clôture
  • Assure que les projets soit planifiés, exécutés et contrôlés pour pour ce qui concerne le Scope, Temps, Budget, Qualité, Resource Humaines, Communication, Risk, Achats, Stakeholders
  • Proposer et valider les critères de sélection des projets
  • Etablir un ordre de priorité dans les projets, en fonction des axes stratégiques de l’entité, tels que communiqué par la Direction Générale
  • Faire évoluer le processus de sélection du portefeuille projets

La Conduite du processus de sélection des projets:

  • Veiller au respect des règles et du processus
  • Assurer l’avancement et le déploiement des projets.
  • Identifier les risques et impacts organisationnels
  • Analyse des capacités existantes et des besoins en ressources
  • Définir le planning du portefeuille projets
  • Communiquer et diffuser le portefeuille projets aux comités de direction et aux structures rattachées en région

 Le Monitoring (suivi) du portefeuille projets, contrôle du portefeuille et des résultats attendus:

  • Mettre en place et assurer une gouvernance pour le suivi du portefeuille projets et le communiquer à la Région
  • Mettre en place et analyser des indicateurs clés de suivi du portefeuille (Ex : Analyser le coût réel Business & IT consommé par projet)
  • Identifier les risques et proposer les plans d’action associés.
  • Identifier les risques majeurs et contraintes afin de garantir l'exécution dans les délais, budget et périmètre (scope) et la livraison du projet
  • Escalader les risques et situations de blocage et faire prendre des décisions concernant les risques les plus importants
  • S’assurer que l’impact des projets sur le fonctionnement quotidien de l’entité soit maîtrisé et revoir le cas échéant les capacités en termes de ressources et de chef de projet
  • Suivre les projets : délai, budget, scope, et avoir une bonne visibilité sur l’état d’avancement des projets
  • Définir un tableau de bord et assurer le reporting du portefeuille projet de façon périodique
  • Informer et communiquer les faits marquants sur les projets principaux à la Direction, aux équipes Business & IT et à la Région (si nécessaire)
  • Le cas échéant, revoir l’ordre de priorité des projets

Définir l’organisation de la structure et mettre en place des normes et outil de gestion des projets:

  • Définir les missions, rôles et responsabilités de l’équipe PMO et son organisation dans l’entité
  • Mettre en place les modèles et outils pour soutenir le chef de projet dans sa gestion de projet
  • Développer un bon relationnel avec les chefs de projet et les ressources pour permettre le développement et l’appropriation de la gestion des projets
  • Faire évoluer les outils de gestion de projet
  • Préparer les comités (projet, pilotage) et élaborer les supports.

Donner le support aux gestionnaires de projet et aux équipes dédiées:

  • Assurer un support méthodologique en conduite de projet pour les chefs de projet et les soutenir dans leurs activités (Opérationnel)
  • S’assurer que les chefs de projets suivent la méthodologie de l'entité en utilisant les modèles définis
  • S’assurer de l’existence et du partage des livrables et de la documentation : Processus, guide, des comptes rendu …

 

Gestion d’équipe:

  • Encadrer hiérarchiquement les collaborateurs
  • Veiller à la bonne exécution des tâches confiées
  • Participer au développement des compétences des collaborateurs directsFixer les objectifs et évaluer les performances des collaborateurs

  

Profil :

  • Niveau d’étude exigé : Formation universitaire complétée si possible par une formation en gestion de projet.
  • Certification PMP ou PRINCE est un point qualifiant important.
  • Connaissances générale :Bureautique : Outlook, Excel, Word, Power Point, outils de gestion de projet
  • Maitrise de l'Anglais

 

Expérience Nécessaire :

  • Gestion des projets- Management des équipes
  • Connaissance des principes de la gestion de projets
  • Approche orientée satisfaction client interne
  • Très bonne organisation et capacité de priorisation de ses activités et des projets de l’entité
  • Compétences à mener des réunions de travail

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Nom de l'entrprise AXA Assurance Algérie
  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Lieu de travail Hydra, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 27 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
  • AXA Assurances Algérie Dommage: 1, Mahasri Ammar - 16035 Hydra Alger. AXA Assurances Algérie Vie: Lot nº5 - RN nº41 - 16002 Chéraga Alger.
  • Banque, Assurance, Finance
  • Banque, Assurance, Finance