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Secrétaire de Direction

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Arab Leasing Corporation
  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 07 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Nous sommes a la recherche d’une secrétaire de direction.

Missions du poste :

  • Assurer la gestion du planning des rendez-vous de la Direction Générale.
  • Assurer l’organisation des réunions programmées par la Direction Générale.
  • Assister la direction générale dans les travaux sur le volet Administratif.

Taches :

  •  Assurer l’interface entre la direction générale et les structures.
  • Assurer la traduction des documents à la demande de la direction générale.
  • Assurer l’enregistrement et le suivi du courrier interne et externe de la direction générale.
  • Assurer l’enregistrement, la diffusion et le suivi des réclamations clients.
  • S’assurer de l’organisation des documents, dossiers au niveau du bureau du directeur général.
  • Classer les documents de travail du Directeur Général.
  • Assurer le suivi du courrier de départ du Directeur Général.
  • Gérer les visites imprévues, dans le cas où il s’est avéré impossible de traiter la demande du visiteur, et lorsqu’il est jugé nécessaire, prendre ses coordonnées pour un rappel ultérieur.
  • Assurer l’écoute client (contacter les clients par téléphone et leur soumettre un questionnaire).
  • Soumettre les fiches de questionnaire clientèle à la structure qualité pour effectuer la mesure de la satisfaction clientèle.
  • Assister le Directeur général dans l’organisation de son agenda (rendez-vous, réunions internes, réunions externes).
  • Assurer la coordination entre le directeur et les structures sollicitant des séances de travail ou autres besoins.
  • Assurer le suivi des parapheurs soumis par les structures au directeur général (les parapheurs examinés par le Directeur sont pris en charge par l’assistante de direction pour enregistrement et diffusion ou remise aux structures concernées) .
  • S’assurer de manière permanente, afin de rappeler le directeur général sur les éventuels engagements pris (rendez-vous, réunions externes……).
  • Exécuter les tâches et orientations de sa hiérarchie.

 

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
  • Expérience professionnelle de 1 à 3 ans ;
  • Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage ;
  • Excellente communication orale et écrite en français, et de l’Anglais ;
  • Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail ;
  • Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ;
  • Sens aigu de la communication et du contact humain ;
  • Bonne présentation et bonne moralité ;

 

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Arab Leasing Corporation
  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 07 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Arab Leasing Corporation
  • Cité Bois des Cars III. Dély-Ibrahim 16320, Alger, Algérie
  • Banque, Assurance, Finance

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