Objectifs essentiels du poste:

Gestion de planning du Directeur Général,

l’organisation des déplacements,

la préparation des réunions,

la communication,

le suivi et traitement du courrier ;

Tâches et responsabilités:

Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale.

• Accueillir les personnes souhaitant être reçu par le Directeur Général.

• Réceptionner et transmettre les informations (téléphone, fax).

• Enregistrer et soumettre sous parapheur le courrier « arrivée ».

• Saisir, enregistrer et soumettre à signature (sous parapheur) le courrier « départ ».

• Dispatcher aux structures internes et externes le courrier et documents leur revenant.

• Effectuer des travaux de rédaction des projets de courrier départ.

• S’assurer des travaux de classement et d’archivage.

• Assurer le secrétariat et rédige les PV de réunion du Directeur Général.

Formation

• Niveau licence en sciences de gestion, droit, littéraires ou langues ; Expérience professionnelle:

• Plus de 05 ans d’expérience dans poste similaire