Agent d’accueil

Importante entreprise سيدي بلعباس, الجزائر| سيدي بلعباس, سيدي بلعباس, الجزائر
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  • قطاع النشاط الطاقة والتعدين والمواد الخام
  • تاريخ نهاية الصلاحية 13 أكتوبر
  • عدد المناصب 01 منصب مفتوح
  • مستوى المشاركة مبتدئ / جديد
  • Niveau d'étude (diplome) المستوى النهائي| البكالوريا| تقني سامي بكالوريا +2| ليسنس (LMD) بكالوريا + 3| ماستر 1 ، ليسنس، بكالوريا +4| التدريب الاحترافي| الجامعة بدون دبلوم
  • نوع العقد مؤقت، عقد محدد المدة وبعثة

Mission:

  • Émet, reçoit et dispatche les appels téléphoniques et les messages fax ;
  • Enregistre les appels téléphoniques ;
  • Reçoit le courrier d’origine externe et le distribue vers les structures concernées ;
  • Assure la frappe des divers documents et correspondance
  • Accueille les visiteurs et les met en contact avec les structures concernées par la visite ;
  • Assure éventuellement les tâches de secrétariat d
  • Prend en charge toutes autres tâches, en relation avec son domaine de compétence, confiée par la hiérarchie et sa Direction.
  • Soutien des structures dans des besoins divers
  •  Soutien à l’organisation logistique des événements
  • Supports visuels, envoi des invitations, relance et
  • accueil des participants
  • Gestion de l’agenda de la Direction gestion quotidienne des tâches administratives de courrier, prise de rendez-vous,
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers de la filiale
  • Gestion du courrier en liaison avec la Direction générale ou autre département
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers les reproduire et/ou les scanner et les diffuser)
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du secrétariat de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Réalisation de mailing en interne ou externe
  • Assurer la gestion des demandes de réservation.
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions...)

Qualification : 

  • Baccalauréat lettres bilingue ou diplôme équivalent;

Expérience professionnelle : 

  • Expériences professionnelles  de plus 03 ans ;

Autres à préciser :

  • Bonne maîtrise des langues arabe et français (anglais souhaité) ;
  • Bonne présentation et tenue, avoir un sens des relations publiques 
  • profil Femme Résidente sur Sidi Bel Abbés
  • Savoir-faire particulier :
  •  maîtrise de l’outil informatique.

 

 

 

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