Nous recherchons plusieurs assistantes / secrétaires virtuelles pour fournir un soutien administratif à distance à nos clients situés en Europe (France, Belgique, Luxembourg et Suisse).

Langues Française OBLIGATOIRE Bilingue (l’anglais est un plus)

En tant qu’assistantes virtuelles, elles effectueront diverses tâches administratives, répondront aux emails et courriers papier, planifieront les réunions, organiseront les voyages…etc.

Pour ce poste, un diplôme universitaire est requis (Minimum BAC +3 de type licence) dans les spécialités suivantes :

– Assistante de direction / Assistante Manager / Secrétaire administrative / Secrétaire Polyvalente / Comptable  / Assistante comptable

Elles devront avant tout être capable de gérer des projets administratifs et de réaliser un travail de haute qualité sous un minimum de supervision.

Responsabilités

• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques

• Planifier les réunions

• Réserver les déplacements et les hébergements

• Gérer une liste de contacts

• Préparer des feuilles de calcul pour les clients et tenir des registres en ligne

• Gérer l’agenda des responsables

• Réaliser des études de marché

• Préparer des présentations, selon instructions

• Répondre aux demandes administratives des salariés

• Servir de premier point de contact pour le service client

• Tous autres taches supplémentaires voulues par les clients

Exigences

• Expérience avérée en tant qu’Assistante virtuelle ou à tout autre poste pertinent

• Connaissance des technologies actuelles, telles que le partage de bureau, les services cloud et VoIP

• Expérience des logiciels de traitement de texte et des tableurs (par ex. MS Office)

• Connaissance des plannings/calendriers en ligne (par ex. Google Calendar)

• Excellentes compétences en communication par téléphone, courriel et messagerie instantanée en FRANÇAIS

• Excellentes compétences en gestion du temps

• Bonnes compétences organisationnelles

Horaire de Travail :

8h00 / jour – 40h / semaine

Du lundi au vendredi : de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Repos le Samedi et le dimanche

Rémunération Net :

En fonction du profil de 30 000 DZD (Dinars) à 40 000 DZD (Dinars) Mensuel + Bonus Annuel pouvant aller jusqu’à un 13ème mois supplémentaire (max 40 000 DZD).