Secrétaire administrative

HPRO Algérie زرالدة, الجزائر العاصمة, الجزائر
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  • قطاع النشاط الخدمات
  • تاريخ نهاية الصلاحية 01 نوفمبر
  • عدد المناصب 01 منصب مفتوح
  • مستوى المشاركة مؤكد / من ذوي الخبرة


 Sommaire du poste : 

Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.

Description de tâches et des responsabilités :

◦ Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.

◦ Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

◦ Trier et organiser le classement de documents et dossiers .

◦ Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.

◦ Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

◦ Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, …)

◦ Peut coordonner une équipe

Conditions de travail :

◦ Brevet professionnel bureautique

◦ Titre professionnel secrétaire assistant(e

◦ Terminal AS

◦ Aptitudes Linguistiques:

Arabe et français recommandé

 Expérience :

◦ Une expérience dans un poste similaire de 1 année minimum est souhaitable.

◦ Doit être discret, aimable et ordonne

 Compétences:

◦ Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

◦ Modalité d'accueil

◦ Technique de prise de notes

◦ Technique d'écriture rapide

◦ Rigueur et organisation

◦ Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

◦ Esprit de synthèse

◦ Sens relationnel

◦ Respect de la hiérarchie


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