Une grande entreprise de production, leader dans son domaine, recrute une Assistante DG.

Missions du poste :

Mission principale :

Organiser l’activité et optimiser l’emploi du temps du Directeur Général en réalisant les activités de secrétariat « classique », ainsi que des activités transverses de plus haut niveau de responsabilité avec de grandes aptitudes d’autonomie et de disponibilité.

Principales tâches : 

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles ;
• Gérer l'agenda, organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire pour les réunions internes et externes ;
• Répondre aux appels téléphoniques, traiter de manière efficace, les différents courriers arrivé et départ ;
• Assurer la liaison avec les différentes structures pour coordonner les activités et garantir une communication fluide ;
• Gérer les déplacements interne et externe (étranger), en matière de billetterie, réservation d’hôtel, transport, et d'autres arrangements utiles ;
• Traiter les correspondances émises ou reçues par la Direction Générale et s’assurer de la distribution du courrier vers les différentes structures ; 
• Assister dans la rédaction des contrats commerciaux et cahiers des charges ;
• Assister et porter conseil à la Direction Générale en matière de réglementation, dans les différentes opérations quotidiennes de l'entreprise ;
• Gérer les dossiers sensibles avec professionnalisme et confidentialité ;
•   Assurer un service de qualité afin de préserver l'image de marque de l'entreprise auprès de ses partenaires et clients.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en sciences juridiques, gestion, sciences commerciales, droit des affaires ou équivalent ;
• Expérience professionnelle minimum de 04 années dans un poste similaire ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Bonnes connaissances des principes juridiques ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts ;
• Diplomatie et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques ;
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à relever de nouveaux défis.