Détails des missions :

• Accueil et des affaires courantes
• Accueil des travailleurs et de la collecte de leurs doléances
• Enregistrement des maladies, arrêts de travail Titres de congé sur le Logiciel RH
• Classement des contrats et avenants dans les dossiers des employés
•  Confection des Attestations et Certificats de travail
• Confection des bordereaux d’envoi des aptitudes médicales vers les sites OPS.
• Evaluations et suivi de carrière
• Classement des fiches d’évaluation
• Prendre connaissance du budget alloué à la formation et l’apprentissage ;
• Détecter les points d’amélioration des aptitudes et compétences en collaboration avec les chefs des différents services ;
• Discuter des besoins de formation avec son responsable hiérarchique ;
• Equilibrer l’allocation du budget suivant particulièrement les besoins de développement de l’activité.
• Lister les formations dispensées à l’échelle interne
• Lister les formations externalisées
• Elaborer le programme annuel des formations à valider avec les chefs de service et le DRH ;
• Diffuser le programme aux chefs de services, chacun en ce qui le concerne.
• Lister les populations concernées avec les chefs des services ;
• lister les formateurs potentiels internes
• Répertorier les partenaires potentiels pour les formations externalisées (écoles de formations,consultants,…etc) ;
• proposer des devis de formation et établir un tableau comparatifs à valider par le DRH et la Direction Générale ;
• conclure des conventions avec les organismes sélectionnés.
• Noter régulièrement les partenaires après les formations suivant matrice arrêtée.
• Superviser l’exécution des formations in situ ainsi que toute la logistique nécessaire (ouverture, durant et clôture) ;
• Enrôler le nombre légal d’apprentis et veiller aux bonnes conditions de leur apprentissage (matérielles et techniques) ;
• Veiller à ce que la quote-part légal du budget formation soit entièrement consommé et engager le maximumrécupérable du budget d’apprentissage ;
• Etablir et déposer les demandes d’exonération des deux taxes auprès de la direction de la formation professionnelle dans les délais impartis et veiller à récupérer les décisions d’exonération ;
• Etablir un reporting mensuel pour le DRH suivant la matrice arrêtée.
• Etablir la déclaration mensuelle des cotisations, la remettre au service comptabilité accompagnée du mouvement des effectifs et veiller à son dépôt dans les délais ;