Mission Principale :

La secrétaire joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau en fournissant un soutien administratif efficace. Elle est chargée de maintenir un environnement de travail organisé et de faciliter la communication au sein de l'entreprise.

Responsabilités et taches :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances.
• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires.
• Assurer une communication interne fluide entre les différents services.
• Planifier les rendez-vous et les réunions pour la direction.
• Coordonner les déplacements professionnels et organiser les réservations nécessaires.
• Assurer la gestion, la classification et l'archivage des documents.
• Préparer et mettre en forme les rapports, les présentations et les documents officiels.
• Traiter les tâches administratives courantes telles que la rédaction de courriers, la saisie de données, etc.
• Contribuer à la préparation des réunions en fournissant les documents nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et informer régulièrement la direction.
• Collaborer avec les autres départements pour garantir la cohérence des informations.

Compétences Requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Capacité à travailler en équipe.
• Attitude professionnelle et discrète.

Profil Recherché :

• Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise du français (écrit et oral), la connaissance de l'anglais serait un atout.