Missions :

• Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc.
• Assister aux réunions et prendre des notes
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant
• Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions de la direction, etc.
• Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc.)
• Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité
• Préparer les factures ou les documents à la comptabilité
• Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible
• Effectuer des recherches et préparer les présentations ou rapports assignés

Compétences :

• Expérience avérée de secrétaire exécutif ou à à un poste administratif similaire
• Maîtrise outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures comptables de base.
• Familiarité avec les méthodes de recherche de base et les techniques de compte rendu.
•   Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temp 

2- Concernant la direction commerciale :

• Définit la politique commerciale de l’entreprise
• Développe le portefeuille clients (prospection, réponse aux appels d'offres…) et les échanges commerciaux.
• Elabore le circuit de l’information du service commercial (réunion ; note ; directives)
• Analyse des données d’activité de la structure et identifie les axes de progression.
• Élabore et assure le suivi d’un budget.