Assistant du Directeur Général

Intaj Mohtawayat بئر خادم, الجزائر العاصمة, الجزائر| الجزائر العاصمة, الجزائر
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  • قطاع النشاط أجهزة الكمبيوتر، الاتصالات، الإنترنت
  • تاريخ نهاية الصلاحية 07 أكتوبر
  • عدد المناصب 01 منصب مفتوح
  • مستوى المشاركة مؤكد / من ذوي الخبرة| خريج شاب
  • Niveau d'étude (diplome) تقني سامي بكالوريا +2| ليسنس (LMD) بكالوريا + 3| ماستر 1 ، ليسنس، بكالوريا +4| ماستر 2، مهندس، بكالوريا +5| التدريب الاحترافي| شهادة
  • نوع العقد مؤقت، عقد محدد المدة وبعثة

Missions du poste 

  • Saisir et présenter des notes et des documents à caractère confidentiel.
  • Assurer une prestation de bienvenue directe ou indirecte (outil téléphonique) en appliquant les modalités d’accueil .
  • Tenir à jour l’agenda et le planning du Directeur et mettre en œuvre la logistique adéquate en fonction des déplacements professionnels prévus en tenant compte notamment des impératifs de délai.
  • Assurer le relais de communication avec le Secrétariat de Direction Général .
  • Concevoir et rédiger des courriers internes et externes (rapports, notes…)
  • Utiliser les supports adaptés (lettres, supports graphiques, messages électroniques…
  • Traiter le courrier interne et externe .
  • Réception, enregistrement, archivage et dispatching des courriers.
  • Enregistrer et archiver une copie du courrier. Dans le cas de courrier important, mandater un chauffeur pour l’apporter en mains propres au destinataire.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, préparation de salles, ...)
  • Assurer le suivi des correspondances liées aux réunions internes et externes .
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et autres documents spécifiques. S’assurer de leur bonne réception.
  • Appliquer les procédures en vigueurs afin d’optimiser les techniques de gestion administrative et les méthodes de classement et d’archivage.
  • Assurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, préparer et rédiger les courriers.

Profil recherché:

  • Bac+ 4 (BTS) en assistanat de direction, secrétariat bilingue,
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Appliquer les techniques rédactionnelles de mise en forme de documents et maîtriser l’orthographe et la grammaire,
  • Connaître les techniques de gestion de la documentation (enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système manuel et / ou informatisé facilitant la recherche et la consultation de documents),
  • Maîtriser les techniques d’accueil et de réception physiques ou téléphoniques (savoir présenter l’image de l'entreprise
  • Maîtriser les langues (Arabe, Français), lues, parlées et écrites,

 

 

Assistant du Directeur Général

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