Assistante Exécutive Du Directeur Général

Importante entreprise عين بنيان, الجزائر العاصمة, الجزائر
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  • قطاع النشاط التوزيع ، التجارة
  • تاريخ نهاية الصلاحية 25 أكتوبر
  • عدد المناصب 01 منصب مفتوح
  • مستوى المشاركة مؤكد / من ذوي الخبرة
  • Niveau d'étude (diplome) ليسنس (LMD) بكالوريا + 3

Missions du poste :

  • L'assistante exécutive apporte une aide permanente au directeur général pour son organisation professionnelle, de gestion, de communication d’information, d’accueil et de classement des documents.

Taches :

  • Organiser la vie professionnelle du directeur général.
  • Réaliser et mettre en œuvre les travaux de la bureautique.
  • Suivre les projets et activités du directeur général.
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de l'assistanat.
  • Organiser et planifier des réunions.
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels électroniques.
  • Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Coordonner entre les différentes structures de l'entreprise.
  • Assurer la permanence du service de direction en l'absence du directeur afin de préparer et d'alléger au maximum le travail.

 

Profil requis :

  • Diplôme universitaire en finance et comptabilité.
  • Minimum 4 ans d’expérience
  • Savoir-faire 
  • Très bonne maîtrise du pack office.
  • Maîtrise de l'anglais est souhaité.
  • Bonne présentation.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
  • Véhiculée.
  • Résidence : l’Ouest Alger (Axe Chéraga - Zéralda)

 

 Lieu de travail :

  • Ain Benian, Alger

 

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