Assistante Administrative
- مكان العمل الجزائر العاصمة, الجزائر
- تاريخ نهاية الصلاحية 16 جوان
- مستوى المشاركة مؤكد / من ذوي الخبرة
- قطاع النشاط الخدمات
- Niveau d'étude (diplome) التدريب الاحترافي
- عدد المناصب 01
- نوع العقد عقد غير محدد المدة
Missions du poste :
- Assurer l’assistance de toutes les structures en effectuant les différentes tâches administratives.
Taches principales :
- Répondre aux appels téléphoniques, et gérer la correspondance quotidienne.
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Tenir l’agenda, organiser les réunions et des rendez-vous et envoyer des appels ∙ Organiser les déplacements
- Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision.
- Gérer les fournitures de bureau.
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace (classement et archivage des différents documents).
- Capacité à gérer plusieurs taches simultanément et hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
- Copies et scan.
- Saisie des correspondances émises par les différentes structures.