eTalent Solutions recrute pour le compte de l'un de ses clients un/une :

                                                                                  Office Manager 

• Assurer la coordination avec les différents départements.
• Assurer la gestion de l'agenda.
• Assurer la gestion des taches administratives: classifications des documents administratifs, rédaction des différents documents administratifs ( Demandes, lettres, invitations, notes, rapport, etc.), la gestion du courrier.
• Assurer la gestion des procédures logistiques liées aux missions ( Réservation, vols, navettes, visas, etc);
• Assurer la gestion de la logistique liée au bureau et aux moyens généraux ( impression, matériel informatique et bureautique, suivi des abonnements des téléphones, d'internet et d'électricité, location des véhicules, loyers, etc.) en coordination avec le service des moyens généraux groupe.
• Assurer la saisie des différentes dépenses et recettes dans les différents tableaux de la trésorerie.

• Sens de l'organisation;
• Excellente maitrise de la langue française et anglaise.
• Excellente maitrise de l'outil informatique ( word, Excel, Google workspace).
• Expérience de plus de 3ans dans un poste similaire ( Administration, Finance, RH.
• Excellente capacité de communication et de relation interpersonnelle.
• Sens de l'écoute, rigueur et intégrité.
• Sens de la communication.
• Respect de la confidentialité.