Taches et mission:

• Prendre en charge toutes les demandes d'achats émises par les différents services
• S'assurer de la conformité de la documentation de tous les dossiers d'approvisionnement avec la réglementation en vigueur.
•  Informer les fournisseurs et le département concernés de tout changement règlementaires relatifs aux importations en l’Algérie.
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des organismes et institution au vu d’obtenir les autorisations nécessaire.
• Appliquer et suivre les procédures d’achats (étrangères/locaux) conformément au système de gestion de la qualité de l’entreprise.
• Négocier et obtenir les meilleures conditions possibles avec les fournisseurs  (étrangères/locaux) (coût, délais, qualité, conditions de paiement, etc.).
• Prendre en charge le circuit bancaire des dossiers d’importation.
• Transmet les dossiers d’importation au transitaire et suivre les opérations de dédouanement et préparer les demandes de règlements (échange, droit de douanes, magasinage, surestaries, honoraires).
• Préparer et suivre les paiements pour différents achats et prestations réalisés par l’entreprise.
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés.
• Réaliser le reporting permanant des états des approvisionnements.
• Gérer le parc automobile (documents de bord, entretien, control technique, consommation de carburant…).
• Suivre le stock et procéder aux achats des consommables et fournitures, mobilier, matériel et équipement de bureau, habillements et produits d’entretien).
• Veiller sur  l’entretien du bâtiment administratif et des installations (aménagement, électricité, peinture…) et à la propreté des locaux d’administration.
• Prendre en charge les assurances du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.
• Assurer la gestion de caisse de l’entreprise.
• Archivage numérique des documents relatifs à la procédure d’achat : Demandes d’achat, bons de commande, bons de livraison, factures, et chèques…