Responsable Administration des ventes & Dispatch

ADN Pharm الجزائر العاصمة, الجزائر
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  • قطاع النشاط الصناعات
  • تاريخ نهاية الصلاحية 03 أكتوبر
  • عدد المناصب 01 منصب مفتوح
  • مستوى المشاركة مؤكد / من ذوي الخبرة



Contexte :

ADN Pharm est une structure stable de ~20 employés spécialisée dans la distribution de médicaments sur tout le territoire national, à ce titre le « Responsable Administration des ventes & dispatch » doit tout mettre en œuvre afin d’assurer une parfaite coordination entre la force de vente, le dispatch en usine, la facturation, ainsi que les équipes logistiques pour la distribution, et ce afin de garantir un prestation de qualité pour nos clients, et un rigoureux suivi des procédures en interne.

Pour cela, ADN Pharm a créé un poste de Responsable Administration des Ventes & Dispatch dont les deux objectifs principaux sont :

  • S’assurer en continu de l’administration des ventes avec tout ce que cela implique
  • S’assurer de la planification, de l’exécution, et du suivi des livraisons 

Missions et tâches :

Le responsable administration des ventes & Dispatch a pour principales missions :

  • Centraliser l’ensemble des commandes
  • Transmettre l’ensemble des commandes au chargé du dispatch
  • S’assurer de la préparation des commandes
  • Organiser le planning de dispatch afin d’optimiser les livraisons (jour/région)
  • Suivre de l’efficacité et de l’optimisation des ressources pour la distribution
  • Sourcer des sous-traitants pour la distribution
  • Tenir des réunions régulières avec les collaborateurs ainsi que les partenaires pour la distribution afin d’analyser les réalisations et définir les objectifs
  • Suivi de la facturation et des paiements pour les sous-traitants pour la distribution
  • Confirmer la réception des commandes par les clients finaux et grossistes
  • En charge du suivi du recouvrement
  • Gestion et suivi du tableau du bord relatif à l’ADV & Dispatch
  • Constitue une force de proposition dans l’orientation des besoins en production, en fonction des stocks et du marché
  • Collecter, organiser, archiver et transmettre les supports comptables liés à la procédure de vente (Bons de sortie, bons de livraison, bons de commande, factures, preuves de paiements … etc.)
  • Mise place et exécution des procédures de ventes ainsi que des entrées et sorties de stock
  •  Constitue un point de contact central avec la force de vente pour la gestion opérationnelle quotidienne.
  • Toute autre tâche assignée par la hiérarchie en fonction des exigences du travail.

  • Attrait pour l’entrepreneuriat et les contextes non normés et à développement rapide
  •  Indépendance et esprit d’initiative
  • Grand niveau d’énergie et capacité à travailler seul, en équipe et avec des partenaires variés
  • Conscient de l’importance de la stricte application des procédures et des conséquences juridiques en cas de non-respect.
  • Compréhension des aspects élémentaires des process de promotion, de vente et de facturation.
  • Maîtrise du français et de l’arabe (besoins de rédaction).
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de gestion et d’Excel.
  • Organisation, gestion des personnes
  • Capacité à travailler en dehors des heures classiques de travail (ex. événements en soirée ou en week-end)


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