Human Resources Supervisor

Telenet الجزائر العاصمة, الجزائر
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  • قطاع النشاط أجهزة الكمبيوتر، الاتصالات، الإنترنت
  • تاريخ نهاية الصلاحية 14 نوفمبر
  • عدد المناصب 01 منصب مفتوح
  • مستوى المشاركة مؤكد / من ذوي الخبرة
  • Niveau d'étude (diplome) ليسنس (LMD) بكالوريا + 3

 Roles et responsabilités :

  • Surveiller toutes les correspondances expédiées
  • Assurer la liaison avec la Secrétaire exécutive de la Société sur toutes les questions juridiques.
  • Envoyer l’ordre du jour avant les réunions; prendre note pour établir les procès verbaux des réunions et les envoyer à toutes les parties concernées, en 24 heures.
  • Maintenir et rester lié à une base de données de CV près les agences de recrutement visant les ouvertures potentielles.
  • Trier tous les CVs et diriger les candidats ayant subi l’interview avec succès et retenus, vers les Directeurs des sections.
  • Etablir les questions d’entrevue pertinentes.
  • Etudier les marchés, rechercher des agences potentielles de formation et les choisir
  • Assurer la liaison avec les formateurs pour offrir des formations de travail pertinentes.
  • Assurer le suivi des certificats après les formations.
  • Mener des recherches sur les marchés sur les compagnies d’assurance concurrentes.
  • Renouveler les polices d’assurance existantes, et demander de nouvelles quand nécessaire.
  • Assurer le suivi des réclamations d’assurance.
  • Veiller à ce que tous les employés à temps plein aient une assurance médicale.
  •  Emettre, réviser et documenter tous les fichiers des contrats de travail et des lettres de nomination.
  •  Préparer et émettre les souches/ bordereaux des paiement des salaires, le 28 de chaque mois.
  • Mises à jour de paie avec l’ajout/ le licenciement des employés, les retenues salariales obligatoires, et les prêts. ...
  • Faire des recommandations de temps à autre, au niveau du salaire à la haute direction.
  • Coordonner avec les organismes fiscaux sur toutes les taxes liées à l'effectif, et en assurer rapidement les paiements.
  • Superviser le renouvellement de tout ce qui concerne les expatriés comme permis/ visas, conformément aux lois applicables aux pays concernés par les opérations
  • Distribuer les formulaires d'évaluation et les fournir à tous les superviseurs, à chaque Janvier.
  • Accumuler les appréciations des résultats de tous les employés et les partager avec les Country Head et les Chief Regional Officers.
  • Insérer les résultats définitifs approuvés/ évaluations et les primes (le cas échéant) au bordereau de paie.
  • Préparer et distribuer les lettres de suivi de promotion et d'évaluation à tous les employés.
  • Compiler la liste des formations à être donnés aux employés et les partager avec les superviseurs.
  • Mettre à jour l'Enquête sur la satisfaction des employés annuellement et la partager avec le chef des ressources humaines du Groupe pour approbation.
  • Circuler l’Enquête sur la satisfaction des employés, annuellement.
  • Recueillir les données des enquêtes de satisfaction du personnel et partager les résultats avec les superviseurs et les employés
  • Coordonner avec les directeurs et responsables, afin d’émettre des lettres d’avertissement/de motivation.
  • Superviser l’organisation et la coordination de tous les événements de l'entreprise.
  • Gérer l’hébergement de tous les expatriés, et équiper leurs maisons.
  • Veiller à ce que tous les expatriés sont fournis de leurs droits.
  • Faire des recommandations à la direction, sur les questions touchant les employés.

ROLE ET RESPONSIBILITES QMS/OH&S

  • Veiller à ce que tous les employés mettent en œuvre les politiques et les procédures, en tenant des réunions/
  • sessions périodiques de sensibilisation.
  • Effectuer des procédures d'évaluation des risques OH&S périodique.
  • Veiller à ce la signalisation pertinente OH&S soit disponible au bureau.                                                                                         Page 1/2
  • Effectuer l’orientation à tous les nouveaux employés sur les exigences générales QMS/OH&S
  • Veiller à ce que les employés remplissent leurs KPIs et les partager avec la direction locale et le Group HR Head.
  • S’assurer que toutes les procédures OH&S/ QMS sont régulièrement surveillées et suivies

EXIGENCES DE QUALIFICATION

  • 2-4 ans d’expérience, dans un domaine similaire

EXIGENCES DE FORMATION

  • BSc./ Licence en Gestion, ou une licence en Sciences Humaines (Sociologie/Psychologie)
  • Etre un membre affilié d’un organisme professionnel

Désistement

  • Les déclarations ci-dessus sont destinées à décrire la nature générale ainsi que le niveau de travail effectué par des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive des responsabilités, des devoirs ou des compétences requises du personnel ainsi classés. Tout le personnel peut être requis d'effectuer de temps en temps des tâches qui ne sont pas liées à leurs responsabilités normales, si nécessaire.

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