Connecter les talents aux opportunités

Externalis.ca offre aux employeurs canadiens des solutions complètes, leur permettant de rejoindre et maintenir des candidats francophones qualifiés partout dans le monde.

Salaire très avantageux et assuré, contrat de travail à long terme, le télétravail est possible si votre environnement familial le permet.

Dans le cadre de son volet de soutien administratif, nous recherchons des employés qualifiés pour le poste suivant:

• Adjointe de haute direction

Expériences:

• Posséder au moins dix (10) ans d’expérience en secrétariat, dont au moins cinq (5) ans auprès d’une direction générale.

Scolarité:

• Posséder une formation universitaire (minimum BAC +4) dans un domaine des affaires (finance, gestion, économie, management, bureautique, langues, études internationales), ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalente.

Compétences:

• Être parfaitement bilingue, français et en anglais;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles;
• Démontrer de solides compétences en rédaction et en production de différents rapports;
• Excellente Maîtrise de la suite MS Office (haut niveau de compétences informatiques requis, spécialement pour Excel et Word);
• Avoir des connaissances en finance et comptabilité.

Tâches:

• Planifier et organiser l’agenda du président;
• Gérer des boites de courriels et les appels au président;
• Produire différents rapports et suivre des tableaux de bord;
• Assurer le service à la clientèle interne et externe;
• Fournir du soutien administratif;
• Gérer différentes problématiques.

Qualités recherchées:

• Grande disponibilité;
• Capacité à travailler sous pression, avec rigueur;
• Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
• Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle;
• Aptitude à gérer les priorités dans un environnement rapide selon leur importance;
• Capacité à anticiper les besoins et à entreprendre les actions de façon proactive;
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
• Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive;
• Posséder de l'initiative, de la flexibilité, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie.

Atouts:

• Connaissance de l’espagnol ou de toute autre langue;
• Connaissance de SharePoint;
• Connaissance de systèmes informatisés de gestion de l’information tels que Wordpress;
• Connaissance des logiciels SAP, MsProject et des outils de collaboration électronique;
• Connaissance de langage de programmation informatique.