Chargé Gestion Documentaire et Archivage

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Abdi Ibrahim Remede Pharma
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 18 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Missions du poste :

  • Veiller à l’application de stratégie définie par le manager assurance qualité et au respect des exigences réglementaires en matières de BPF , aux exigences qualité internes de l’entreprise et des règles d’hygiène et sécurité .
  • Participer au déploiement de la gestion documentaire du site  .
  • Assurer l’archivage et la mise à jour des documents qualité afin de permettre le partage , la disponibilité  et la fluidité de l’information .

 Activités principales :

  • Assurer la gestion du système documentaire de site  .
  • Optimiser l’organisation de la gestion documentaire ( documentation validée , actualisé ) .
  • Codification , classement et impression de tous les documents qualité officielles émises par le département assurance qualité ainsi  que les différents départements du site  .
  • Evaluer la demande de création ,révision ou suppression des procédures transmises par les différents département .
  • Suivi des demandes de modification liées à la documentation .
  •  Suivre le flux de toutes les SOP jusqu'à l'approbation.
  • Examiner tous les documents qualité envoyés en version  électronique  par le département assurance qualité ainsi les d’autres départements et assurer leurs mise à jour et enregistrement .
  • Mettre à jour périodiquement l’index principal des procédures .
  • Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards.
  • Vérifier périodiquement la mise à jour de la documentation dans l’ensemble des services utilisateurs .
  • Assurer la diffusion des procédures des différents départements .
  • Contrôler le flux documentaire et alerte sur les problèmes de diffusion
  • Assurer la prise de connaissance  les utilisateurs de l’ensemble des services à l’utilisation du système documentaire
  • Assurer l’archivage des dossiers de lots .
  • Participer à l'auto-inspection du système de documentation
  • Participer à la réalisation des APR , collecte de data ainsi des analyses de tendances sur les paramètres critiques .

 Profil recherché :

  •  Diplôme requis dans le domaine  : ingénieur /master en génie des procédés , chimie ,pharmacien ou biologiste .
  • Expérience minimum une (01 ) année dans le domaine  pharmaceutique .

 Ressources :

  •  Bonne connaissance en GxP et informatique , encadrement et formation en continue dans un environnement de travail conforme aux exigences des bonnes pratiques de fabrication .

 Exigences du poste :

  •  Savoir Faire
  •  Respect des procédures en vigueur et des bonnes pratiques documentaires .
  • Gestion , classement et archivage des documents .
  • Capacité rédactionnelles .
  • Définir les actions et les mesures préventives et correctives et donner des propositions d’amélioration possibles .
  • Signaler les anomalies au responsable hiérarchique .
  • Communication efficace et étroite avec l’ensemble du personnel .
  • Price de décision efficace et correcte et avoir des compétences de formation .
  • Capable de travailler en équipe .
  • Etre digne de confiance et responsable.
  • Bonne connaissance en informatique ( Word , Excel , Power point …. ) .
  • Maitriser anglais comme seconde langue étrangère .
  • Responsabilité en matière d’éthique et de contrôle interne
  • Créatif ; participe activement à trouver de nouvelles idées de développement
  • Adaptabilité , initiative , sens de responsabilité et du travail en équipe .
  • Orienté vers la simplicité ,l’initiative et l’action rapide face aux situations difficiles
  • Conscience professionnelle , rigueur et intellectuelle .
  • Sens de responsabilité et de l’organisation dans l’exécution des taches imparties.
  • Maitrise de soi et sens de la relation.
  • Sens de la collaboration en interne et externe.
  • Respect de la hiérarchie , reconnait ses erreur et d’efforce a mieux faire.
  • Communication claire , complété et consistante .
  • Avoir le sens de l’empathie envers les autres .
  • Capacité d’évolution et d’adaptation .

 

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Abdi Ibrahim Remede Pharma
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 18 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Adresse : 02 route de douira, baba hassen Alger 16000
  • Industries
  • De 100 à 250 personnes employés