| C’est quoi une lettre de motivation, à quoi sert elle ?
La lettre de motivation est un élément obligatoire pour toute candidature à un stage, emploi ou formation, elle accompagne votre CV et est déterminante pour l’obtention d’un entretien.
La lettre de motivation, comme son nom l’indique, reflète votre motivation pour le poste convoité, apporte un éclairage sur votre compréhension de celui-ci, et permet au recruteur d’approcher votre personnalité dans la manière de vous exprimer.
En aucun cas, la lettre ne doit pas reprendre votre CV sous la forme d’un résumé.
Elle doit démontrer, d’une manière plus littéraire, l’adéquation entre vos expériences, vos compétences et le poste proposé de manière à convaincre le recruteur de vous recevoir en entretien.
La lettre de motivation doit susciter l’intérêt du recruteur en répondant à trois questions, lire la partie ci-dessous…
Une lettre structurée :
Il est d'usage de présenter votre lettre sous 3 paragraphes distincts.
Vous devez formuler et hiérarchiser votre argumentaire en fonction d'un certain nombre de paramètres.
La lettre doit contenir un entête, se structure en 3 grands paragraphes, puis se terminer par une formule de politesse.
L’entête : Précisez vos coordonnées en haut à gauche et celle du destinataire à droite. Indiquez la date et le lieu d’envoi du courrier. (Voir exemple)
1ère partie : Quel est l'objet de votre candidature ?
Dès les premières lignes de votre lettre de motivation vous devez indiquer l'objet de votre candidature dans des termes très précis et si possible en montrant que vous connaissez l'entreprise ou l'institut visé. "...je suis à la recherche un stage/emploi dans le secteur des télécommunications... dans une entreprise leader sur son marché comme XX technology " . S'il s'agit d'une recherche de stage mentionnez vos disponibilités (temps plein, alternance, dates de disponibilités, durée).
2ème partie : Qui êtes vous ?
Attention à ne pas répéter votre CV dans votre lettre de motivation. Valorisez vos compétences, qualités et aptitudes particulières et intéressantes pour l’entreprise et son développement. Donnez des exemples de réalisations.
Démontrez ce qui vous rend opérationnel par rapport à un autre candidat et précisez votre disponibilité par rapport au besoin de l’entreprise.
Cet exercice doit répondre aux attentes du recruteur. N’oubliez pas que votre objectif est de décrocher un entretien. Plus vous répondrez à ses attentes, plus vous aurez des chances d’obtenir un entretien.
3ème partie : Pourquoi voulez-vous ce stage/emploi/formation ?
Expliquez ici dans votre lettre de motivation pourquoi l'entreprise vous attire, en quoi la mission vous semble intéressante et en quoi vous motive-t-elle. Aussi la lettre de motivation doit permettre à votre lecteur de voir si vous savez ce qui vous attend (si vous avez bien compris les enjeux du poste convoité) : vous pouvez intégrer ici les éléments de l'offre d’emploi en spécifiant ce qui vous motive dans ces missions et quels sont vos points forts associés à ces missions.
Politesse. Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de politesse standard : "Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations, je vous prie d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées"
Rédiger une lettre simple et directe :
Comme le CV, il y a des règles à respecter tant dans sa mise en page que dans son contenu. Pour être efficace, la lettre de motivation doit être lisible et adaptée aux caractéristiques de l’annonce ou de l’entreprise qui vous intéresse.
Vous devez démontrer au recruteur que le poste ou l’entreprise sont faits pour vous.
Vos capacités d’expression sont mises à l‘épreuve : votre lettre de motivation doit être structurée et directe. Construisez des phrases courtes pour la rendre plus explicite.
- Evitez les fautes d’orthographe, utilisez les correcteurs d’orthographe automatique en écrivant un brouillon sur ordinateur.
- Laissez une marge de chaque coté de la feuille, aérez vos paragraphes.
- La lettre doit tenir sur une page, de format standard (feuille blanche A4 21 sur 29,7)
La formulation des motivations :
Personnaliser le contenu
Personnalisez au maximum votre courrier en expliquant votre motivation pour le poste et l’entreprise au regard de vos compétences et vos qualités.
Le tout doit être synthétique. Trouvez les mots justes et percutants pour accrocher le recruteur et lui prouver que le poste ou l’entreprise correspond à un choix de carrière et s’inscrit dans un projet personnel et professionnel.
La lettre doit donner envie au recruteur de vous recevoir en entretien, vous devez réfléchir aux aspects que vous allez développer.
Hiérarchiser les informations pertinentes
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre lettre, vous devez rassembler un certain nombre d'éléments pour vous aider à construire une lettre efficace.
Vous devez effectuer des recherches préalables sur l’entreprise et obtenir un maximum de renseignements qui vous aideront à la rédaction de votre lettre de motivation.
Outre l’apport pour la rédaction de votre lettre, ces recherches vous donneront une vision globale de l’entreprise et du secteur dans lesquels vous postulez et une connaissance approfondie du poste.
Une fois ces éléments en main, vous pouvez envisager plus sereinement votre réponse, en effectuant par exemple un tableau comparatif entre ce que vous pouvez proposer et ce qui est demandé de manière à reprendre les éléments pertinents pour votre candidature.
Ne perdez pas de vue que votre lettre doit démontrer une relation entre votre profil, vos expériences, vos compétences, qualités personnelles et le poste proposé.
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Samedi 17 Mai 2008
